
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Traitement de la partie Administrative de l'entreprise. - Traitement des demandes liées aux bases vie de chantier Assurance / Electricité Gaz / Loyer / Intempéries / Fourniture FG ( Frigidaire, micro-ondes, machine à café, consommables.) - Suivi du parc Automobiles ( 50 Véhicules ) Etablissement des documents : Prise en main / retour Suivi des contrôles techniques / Prise de rendez-vous Prise de rendez-vous au garage : entretient / Accident / Panne. Déplacement pour les rendez-vous pour déposer les véhicules Suivi sinistralité des véhicules Traitement et suivi des contraventions Désignation ou envoie des relances aux collaborateurs pour le paiement des contraventions. Courrier contestation Suivi des véhicules Prise de RDV pour les véhicules Carte grise Établissement des contrats véhicules Classement physique et numérique des documents administratif Comptabilité Fournisseur - Envoie des factures dans Zendoc - Traitement des factures dans zendoc Envoie en validation aux opérationnels Préparation à l'écriture comptable Relances de validation en interne Traitement des Factures en litiges - Traitement des relances fournisseurs Une expérience significative[...]
























